Een coworkingruimte is een gedeelde werkplek waar meerdere professionals, zelfstandigen of werknemers gebruikmaken van werkplekken, vergaderruimtes en gemeenschappelijke voorzieningen, tegen een abonnement of dagtarief.
In Nanterre is het aanbod verdeeld over twee duidelijk verschillende gebieden: de wijk La Défense en het stadscentrum. Beide hebben heel andere vervoersverbindingen, tarieven en sferen. Breng eerst uw eigen behoeften en beperkingen in kaart voordat u de ruimtes vergelijkt. Zo voorkomt u dat u een ongeschikt abonnement afsluit.
De werkelijke bereikbaarheid van coworking in Nanterre: eerst uitproberen, dan tekenen
Op de meeste pagina’s van coworkingruimtes staat dat ze «dicht bij het openbaar vervoer» liggen, zonder te vermelden om welk vervoermiddel het gaat. In Nanterre is de deur-tot-deurreis vanuit wijken aan de RER A (Nanterre-Préfecture, Nanterre-Université) heel anders dan vanuit locaties aan de kant van La Défense of in de buurt van de A86.
Een punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: lijn 15 van de Grand Paris Express, die gepland staat voor Nanterre-La Boule, wordt pas rond 2030 verwacht. U kunt deze lijn dus niet meetellen als een vervoersverbinding die vandaag al beschikbaar is. Sommige aanbieders nemen de lijn nu al op in hun commerciële argumenten, waardoor de vergelijking met een ruimte die daadwerkelijk door de RER A of Transilien L wordt bediend, vertekend raakt.
Om te weten hoe u een coworkingruimte in Nanterre kiest, kunt u het beste uw reis plannen op de tijden waarop u er daadwerkelijk naartoe wilt. Een ruimte op twee kilometer afstand kan sneller bereikbaar zijn dan een ruimte op vijfhonderd meter, bijvoorbeeld als de eerste aan een rechtstreekse busroute ligt of dicht bij een Vélib’-station.
- Met het openbaar vervoer: controleer de werkelijke frequentie tijdens de spits, niet alleen de afstand tot het dichtstbijzijnde station
- Met de auto: werkzaamheden aan de A14 of rond La Défense zorgen regelmatig voor vertraging. Parkeerplaatsen zijn bovendien niet altijd bij het abonnement inbegrepen
- Met de fiets: sommige ruimtes hebben een beveiligde fietsenstalling, andere niet. Dat maakt verschil als u er dagelijks gebruik van wilt maken
Abonnementen en tarieven van coworkingruimtes: flexplek, vaste werkplek of privékantoor
Coworkingruimtes in Nanterre en de omliggende gemeenten bieden doorgaans drie soorten werkplekken aan. Wie ze door elkaar haalt, vergelijkt abonnementen die niet voor hetzelfde gebruik bedoeld zijn.
Met een flexplek (of «hot desk») kunt u een vrije plek in een open kantoor gebruiken, zonder vaste werkplek. Dit is geschikt voor incidenteel gebruik of een paar dagen per week. Het dagtarief in Hauts-de-Seine verschilt per aanbieder en wijk.
Bij een vaste werkplek krijgt u een eigen plek in een gedeelde ruimte. U kunt uw apparatuur en spullen er elke dag laten liggen. Hiervoor sluit u een maandabonnement af, vaak met een opzegtermijn van één tot drie maanden, afhankelijk van het contract.
Een privékantoor, of afgesloten kantoorruimte, biedt plaats aan een team van twee tot ongeveer tien personen. Het biedt meer privacy, maar de prijs per werkplek ligt aanzienlijk hoger. Controleer voordat u tekent of vergaderruimtes bij het abonnement zijn inbegrepen of apart per uur worden berekend.
Wat niet altijd bij de vermelde prijs is inbegrepen
Een prijs «vanaf» zegt niets over de werkelijke kosten. Sommige aanbieders rekenen extra voor printen, een kluisje, een zakelijk vestigingsadres of toegang buiten de standaardopeningstijden. Vraag vóór een bezoek om de volledige prijslijst om onaangename verrassingen op de eerste factuur te voorkomen.
Toegankelijkheid voor mensen met een beperkte mobiliteit en brandveiligheid: twee criteria die zelden worden vergeleken
Op de online pagina’s van coworkingruimtes staat vaak «toegankelijk voor mensen met een beperkte mobiliteit», zonder uit te leggen wat dat precies inhoudt. Een aangepast toilet betekent niet automatisch dat ook de werkplekken, vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes overal goed toegankelijk zijn.
Het openbare toegankelijkheidsregister is een document dat u kunt inzien bij elke publiek toegankelijke instelling (ERP). Het beschrijft de aangeboden voorzieningen en de voorwaarden voor de ontvangst van mensen met een beperking. Vraag er tijdens een bezoek naar: dat geeft een veel betrouwbaarder beeld dan een eenvoudig pictogram op een website.
Voor brandveiligheid valt een coworkingruimte onder de regelgeving voor publiek toegankelijke instellingen (ERP). De categorie van de instelling (van de eerste tot en met de vijfde) bepaalt de verplichtingen voor nooduitgangen, branddetectie en maximale capaciteit. Voor een instelling in de vijfde categorie gelden bijvoorbeeld specifieke openingsregels. Dat lijkt misschien technisch, maar heeft een direct gevolg: een ruimte waar meer mensen verblijven dan volgens de regelgeving is toegestaan, brengt de aanwezigen in gevaar.
Voorzieningen en werksfeer: wat een goede coworkingruimte in Nanterre onderscheidt
Wifi, koffie en een printer vormen de basis. Het verschil tussen ruimtes zit vooral in concretere details.
- De kwaliteit van de internetverbinding bij intensief gebruik: een aangekondigde glasvezelverbinding zegt niets over de beschikbare bandbreedte wanneer dertig mensen tegelijk aan het videobellen zijn
- De geluidsisolatie van belcabines en vergaderruimtes: in een open kantoor zijn klantgesprekken lastig als een cabine slecht geïsoleerd is
- De aanwezigheid van personeel op locatie (communitymanager, receptie) dat technische problemen oplost en contact tussen leden bevordert
- De daadwerkelijke openingstijden: sommige ruimtes sluiten om 19.00 uur, andere bieden met een toegangspas 24 uur per dag toegang. Dat maakt verschil voor professionals met afwijkende werktijden
De werksfeer hangt ook af van het profiel van de gebruikers. Een ruimte waar vooral teams van grote bedrijven hybride werken, heeft een heel andere dynamiek dan een plek die zich richt op freelancers en creatieven. Bezoek de ruimte op een gewone werkdag, halverwege de ochtend. Zo krijgt u een realistischer beeld dan op basis van de foto’s op de website.
Bij het kiezen van een coworkingruimte in Nanterre draait het uiteindelijk om de afweging tussen locatie, type werkplek, werkelijke kosten en de kwaliteit van de dagelijkse voorzieningen. Een minder centraal gelegen ruimte die voor uw reisroute beter bereikbaar is, transparante diensten biedt en voldoet aan de regels voor maximale capaciteit, is vaak een betere keuze dan een prestigieus adres met verborgen kosten.
