Grazie all’evoluzione della tecnologia, diversi software nascono per facilitare la gestione delle aziende e delle società. Tra questi, c’è il software Extrabat che consente una gestione efficace delle imprese. Cos’è il software Extrabat? Come funziona? Quali sono i vantaggi del software Extrabat? Alcuni elementi di risposta vi sono forniti in questo articolo.
Cos’è l’extrabat?
Extrabat è un software molto efficace per la gestione di un’azienda grazie alle sue molteplici funzioni. Infatti, è un software completo di gestione aziendale. Si può accedere a Extrabat sia dal computer che dal telefono. Inoltre, è importante affrontare la questione relativa all’uso di questo programma.
Vedi anche : Ottimizzare il giardinaggio: come scegliere il tagliasiepi ideale nel 2024?
Come utilizzare extrabat?
L’uso di questo software non ha nulla di straordinario. Con questa applicazione, siete liberi di lavorare ovunque sul vostro mobile grazie alla vostra password. Basta regolare le impostazioni del vostro dossier, inclusa l’iscrizione a un abbonamento mensile senza imposizione.
Come funziona il software Extrabat?
Il modo di funzionamento del software Extrabat è semplice e molto facile. È necessario seguire alcuni passaggi.
Lettura complementare : Come il commercio internazionale influisce sui salari dei lavoratori?
Per iniziare, bisogna cliccare sul link di funzionamento di Extrabat. Successivamente, riceverete una scheda cliente che dovrete compilare tenendo conto delle vostre esigenze e delle soluzioni proposte. Questa è la fase della dimostrazione gratuita e della raccolta delle vostre necessità. Dopo questa fase, si passa all’offerta commerciale e alla versione personalizzata per prova.
A questo punto, siete invitati a personalizzare le diverse modalità. Con l’eccesso della vostra base di articoli e della scheda cliente, le modalità di formazione sono a vostra scelta e l’abbonamento mensile è senza contatto.
L’obiettivo è di facilitarvi il compito durante la configurazione durante la formazione: dal logo dell’azienda, alla numerazione delle fatture, ai contatti dell’azienda, alla scheda cliente, ecc. Questa è la fase di convalida tramite firma elettronica.
Successivamente, si passa alla fase di configurazione del vostro dossier cliente e all’implementazione del gateway contabile. Qui, il vostro spazio cliente è il collegamento tra i loro diversi servizi (messaggistica integrata, amministrativi, condivisione di documenti). Così, file di test vengono esportati al vostro studio per la conferma degli import nel software Extrabat subito dopo che il gateway per la vostra contabilità è pronto.
Ora, siamo alla penultima fase intitolata “formazione in loco”. Questo avviene nei locali dell’azienda promotrice del software o a distanza a seconda delle necessità. Ciò è possibile grazie ai vostri dossier e a quelli dei vostri clienti. La formazione è concretizzata e alcune prove sono richieste durante essa.
Infine, l’ultima fase che dà diritto a Extrabat il mio account consiste nella convalida dell’abbonamento mensile senza impegno. Si tratta del pagamento per sottrazione e dell’implementazione della manutenzione nel corso di un mese. Le aziende hanno accesso solo 2 volte al giorno, per un totale di 4 ore al mattino e altrettante nel pomeriggio, dal lunedì al venerdì.
Così, l’aggiornamento, l’evoluzione del software, le formazioni settimanali, così come il backup di tutti i vostri dati sono totalmente gratuiti.
In sintesi, il modo di funzionamento del software Extrabat si articola in sei (06) fasi che sono:
- la dimostrazione gratuita e raccolta delle vostre esigenze;
- l’offerta commerciale e versione personalizzata per test;
- la conferma commerciale tramite firma;
- la configurazione del vostro dossier cliente e implementazione del gateway contabile;
- la formazione in loco nei locali dell’azienda promotrice del software o a distanza;
- e infine, l’attivazione dell’abbonamento mensile senza implicazioni.
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo del software extrabat?
Il software Extrabat ha al suo interno diversi vantaggi che permettono di far prosperare un’azienda. Uno di questi punti di forza è chiamato « Tutto-in-uno ». Questo si spiega con le sue funzioni: gestione delle relazioni con i clienti, software di cassa, agende, contabilità, assistenza post-vendita, gestione commerciale e applicazione ora riuniti nella stessa suite software. Si può anche controllare online l’ufficio. Questi sono i vantaggi offerti da Extrabat, un software senza pari.