Dankzij de evolutie van technologie ontstaan er verschillende softwareprogramma’s om het beheer van bedrijven en ondernemingen te vergemakkelijken. Onder deze programma’s bevindt zich de software Extrabat, die een efficiënte bedrijfsvoering mogelijk maakt. Wat is de software Extrabat? Hoe werkt het? Wat zijn de voordelen van de software Extrabat? In dit artikel worden enkele antwoorden gegeven.
Wat is Extrabat?
Extrabat is een zeer efficiënte software voor het beheer van een bedrijf dankzij de vele functies. Het is namelijk een complete bedrijfsbeheersoftware. Je kunt Extrabat zowel via de computer als via de telefoon benaderen. Bovendien is het belangrijk om de kwestie van het gebruik van dit programma te bespreken.
Verder lezen : Hoe lang duurt een Puff?
Hoe gebruik je Extrabat?
Het gebruik van deze software is niets bijzonders. Met deze applicatie ben je vrij om overal op je mobiel te werken dankzij je wachtwoord. Het is voldoende om de instellingen van je dossier aan te passen, inclusief het afsluiten van een maandelijks abonnement zonder verplichtingen.
Hoe werkt de software Extrabat?
De werkwijze van de software Extrabat is eenvoudig en heel gemakkelijk. Je moet een paar stappen volgen.
Lees ook : De kracht van branding: hoe brandingbureaus merken transformeren
Om te beginnen, moet je klikken op de link voor de werking van Extrabat. Vervolgens ontvang je een klantenfiche die je moet invullen rekening houdend met je behoeften en de voorgestelde oplossingen. Dit is de stap van de gratis demonstratie en het verzamelen van je behoeften. Na deze stap gaan we over naar het commerciële aanbod en de gepersonaliseerde versie voor een proefperiode.
Op dit punt word je gevraagd om de verschillende modaliteiten te personaliseren. Met de gegevens van je artikel en de klantenfiche zijn de modaliteiten van de training naar jouw keuze en het maandabonnement is zonder contact.
Het doel is om je het werk te vergemakkelijken tijdens de configuratie tijdens de training: van het logo van het bedrijf, de nummering van facturen, de contactgegevens van het bedrijf, de klantenfiche, enzovoort. Dit is de stap van de validatie door middel van elektronische handtekening.
Vervolgens komt de stap van de configuratie van je klantendossier en de opzet van de boekhoudgateway. Hier is jouw klantenruimte de link tussen hun verschillende diensten (geïntegreerde berichten, administratief, documentdeling). Zo worden testbestanden geëxporteerd naar jouw kantoor voor de bevestiging van de imports in de software Extrabat, net nadat de gateway voor jouw boekhouding gereed is.
Nu is het de op één na laatste stap met de titel ”training op locatie”. Dit gebeurt in de kantoren van het bedrijf dat de software promoot of op afstand, afhankelijk van de behoefte. Dit is mogelijk dankzij jouw dossiers en die van jouw klanten. De training wordt gerealiseerd en er worden bepaalde bewijsstukken vereist tijdens deze training.
Ten slotte bestaat de laatste stap die recht geeft op Extrabat mijn account uit de validatie van het maandabonnement zonder verplichtingen. Dit betreft de betaling door middel van aftrek en de opzet van het onderhoud gedurende een maand. Bedrijven hebben slechts 2 keer per dag toegang, namelijk 4 uur in de ochtend en evenzo in de middag, van maandag tot vrijdag.
Zo zijn de updates, de evolutie van de software, de wekelijkse trainingen, evenals de back-up van al jouw gegevens volledig gratis.
Samengevat bestaat de werkwijze van de software Extrabat uit zes (06) stappen die zijn:
- de gratis demonstratie en het verzamelen van jouw behoeften;
- het commerciële aanbod en de gepersonaliseerde versie voor test;
- de commerciële bevestiging door middel van handtekening;
- de configuratie van jouw klantendossier en de opzet van de boekhoudgateway;
- de training op locatie in de kantoren van het bedrijf dat de software promoot of op afstand;
- en ten slotte, de activatie van het maandabonnement zonder verplichtingen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van de software Extrabat?
De software Extrabat heeft verschillende voordelen die het mogelijk maken om een bedrijf te laten bloeien. Een van deze troeven wordt ”Alles-in-één” genoemd. Dit komt door zijn functies: klantrelatie, kassasoftware, agenda’s, boekhouding, klantenservice, commerciële beheer en applicatie die nu allemaal zijn samengevoegd in dezelfde software suite. Je kunt ook online het bureau controleren. Dit zijn de voordelen die Extrabat biedt, een uitzonderlijke software.