Grâce à l’évolution de la technologie, plusieurs logiciels naissent pour faciliter la gestion des entreprises et des sociétés. Au nombre de ceux-ci, on a le logiciel Extrabat qui permet une gestion efficace des entreprises. Qu’est-ce que le logiciel extrabat ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les avantages du logiciel Extrabat ? Des éléments de réponses vous sont donnés dans cet article.
Qu’est-ce que l’extrabat ?
Extrabat est un logiciel très efficace pour la gestion d’une entreprise de par ces multitudes fonctions. En effet, c’est un logiciel complet de gestion d’entreprise. On peut accéder à extrabat aussi bien par l’ordinateur que par téléphone. Par ailleurs, il est important d’aborder la question relative à l’usage de ce programme.
Comment utiliser extrabat ?
L’utilisation de ce logiciel n’a rien d’extraordinaire. Avec cette application, vous êtes libre de travailler n’importe où sur votre mobile grâce à votre mot de passe. Il suffit de régler les paramètres de votre dossier y compris la souscription d’un abonnement mensuel sans imposition.
Comment fonctionne le logiciel Extrabat ?
Le mode de fonctionnement du logiciel extrabat est simple et très facile. Il convient de suivre quelques étapes.
Pour commencer, il faut cliquer sur le lien de fonctionnement d’Extrabat. Ensuite, vous recevrez une fiche client que vous allez remplir en tenant compte de vos besoins et des solutions proposées. C’est l’étape de la démonstration gratuite et du recueil de vos besoins. Après cette étape, on passe à l’offre commerciale et version personnalisée pour essai.
À ce niveau, vous êtes appelé à personnaliser les différentes modalités. Avec l’excès de votre base d’article et de la fiche client, les modalités de la formation sont à votre choix et l’abonnement mensuel est sans contact.
Le but est de vous faciliter la tâche lors du paramétrage au cours de la formation : du logo de l’entreprise, des numérotations des factures, des coordonnées de l’entreprise, de la fiche client, etc. C’est l’étape de la validation par signature électronique.
Ensuite, vient l’étape du paramétrage de votre dossier client et de la mise en place de la passerelle comptable. Ici, votre espace client est le lien entre leurs différents services (messageries intégrées, administratifs, partage de doc). Ainsi, des fichiers de test sont exportés à votre cabinet pour la confirmation des imports dans le logiciel extrabat juste après que la passerelle pour votre comptabilité soit prête.
Maintenant, c’est l’avant-dernière étape intitulée »formation sur le site ». Cela se fait dans les locaux de l’entreprise promotrice du logiciel ou à distance selon le besoin. Ceci est possible grâce à vos dossiers et ceux de vos clients. La formation est concrétisée et certaines preuves sont exigées au cours de celle-ci.
Enfin, la dernière étape donnant droit à Extrabat mon compte consiste à la validation de l’abonnement mensuel sans engagement. Il s’agit du payement par soustraction et de la mise en place de la maintenance au cours d’un mois. Les entreprises n’ont accès que 2 fois dans la journée dont 4 h du temps dans la matinée, et de même dans l’après-midi, et ce, du lundi au vendredi.
Ainsi, la mise à jour, l’évolution du logiciel, les formations hebdomadaires, de même que la sauvegarde de toutes vos données sont totalement gratuites.
En résumé, le mode de fonctionnement du logiciel extrabat est en six (06) étapes qui sont :
- la démonstration gratuite et recueil de vos besoins ;
- l’offre commerciale et version personnalisée pour test ;
- la confirmation commerciale par signature ;
- le paramétrage de votre dossier client et mise en place de la passerelle comptable ;
- la formation sur le site dans les locaux de l’entreprise promotrice du logiciel ou à distance ;
- et enfin, l’activation de l’abonnement mensuel sans implication.
Quels sont les avantages de l’utilisation du logiciel extrabat ?
Le logiciel extrabat a en son sein plusieurs avantages qui permettent de prospérer une entreprise. L’un de ces atouts est appelé « Tout-en-un ». Ce dernier s’explique par ses fonctions : relation client, logiciel de caisse, agendas, comptabilité, SAV, gestion commerciale et application désormais réunis dans la même suite logicielle. On peut également contrôler en ligne le bureau. Tels sont les avantages qu’offre extrabat, un logiciel hors pair.