Gracias a la evolución de la tecnología, varios programas nacen para facilitar la gestión de empresas y sociedades. Entre ellos se encuentra el software Extrabat, que permite una gestión eficaz de las empresas. ¿Qué es el software Extrabat? ¿Cómo funciona? ¿Cuáles son las ventajas del software Extrabat? Algunos elementos de respuesta se ofrecen en este artículo.
¿Qué es el Extrabat?
Extrabat es un software muy eficaz para la gestión de una empresa debido a sus múltiples funciones. De hecho, es un software completo de gestión empresarial. Se puede acceder a Extrabat tanto desde el ordenador como desde el teléfono. Además, es importante abordar la cuestión relacionada con el uso de este programa.
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¿Cómo utilizar Extrabat?
El uso de este software no tiene nada de extraordinario. Con esta aplicación, usted tiene la libertad de trabajar en cualquier lugar desde su móvil gracias a su contraseña. Solo es necesario ajustar los parámetros de su archivo, incluyendo la suscripción a una tarifa mensual sin imposición.
¿Cómo funciona el software Extrabat?
El modo de funcionamiento del software Extrabat es simple y muy fácil. Se deben seguir algunos pasos.
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Para comenzar, hay que hacer clic en el enlace de funcionamiento de Extrabat. Luego, recibirá una ficha de cliente que deberá completar teniendo en cuenta sus necesidades y las soluciones propuestas. Esta es la etapa de la demostración gratuita y la recopilación de sus necesidades. Después de esta etapa, se pasa a la oferta comercial y a la versión personalizada para prueba.
En este punto, se le invita a personalizar las diferentes modalidades. Con el exceso de su base de artículos y la ficha de cliente, las modalidades de formación son a su elección y la suscripción mensual es sin contacto.
El objetivo es facilitarle la tarea durante la configuración durante la formación: del logo de la empresa, de la numeración de las facturas, de los datos de contacto de la empresa, de la ficha de cliente, etc. Esta es la etapa de validación por firma electrónica.
A continuación, viene la etapa de configuración de su archivo de cliente y de la implementación de la pasarela contable. Aquí, su espacio cliente es el enlace entre sus diferentes servicios (mensajerías integradas, administrativos, compartición de documentos). Así, se exportan archivos de prueba a su despacho para la confirmación de las importaciones en el software Extrabat justo después de que la pasarela para su contabilidad esté lista.
Ahora, es la penúltima etapa titulada “formación en el sitio”. Esto se realiza en las instalaciones de la empresa promotora del software o a distancia según sea necesario. Esto es posible gracias a sus archivos y los de sus clientes. La formación se concreta y se exigen ciertas pruebas durante la misma.
Finalmente, la última etapa que da derecho a Extrabat mi cuenta consiste en la validación de la suscripción mensual sin compromiso. Se trata del pago por deducción y de la implementación del mantenimiento durante un mes. Las empresas solo tienen acceso 2 veces al día, durante 4 horas en la mañana y lo mismo en la tarde, de lunes a viernes.
Así, la actualización, la evolución del software, las formaciones semanales, así como la copia de seguridad de todos sus datos son totalmente gratuitas.
En resumen, el modo de funcionamiento del software Extrabat se compone de seis (06) etapas que son:
- la demostración gratuita y recopilación de sus necesidades;
- la oferta comercial y versión personalizada para prueba;
- la confirmación comercial por firma;
- la configuración de su archivo de cliente y la implementación de la pasarela contable;
- la formación en el sitio en las instalaciones de la empresa promotora del software o a distancia;
- y finalmente, la activación de la suscripción mensual sin implicación.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar el software Extrabat?
El software Extrabat tiene en su interior varias ventajas que permiten prosperar a una empresa. Uno de estos activos se llama “Todo-en-uno“. Este último se explica por sus funciones: relación con el cliente, software de caja, agendas, contabilidad, servicio postventa, gestión comercial y aplicación que ahora están reunidos en la misma suite de software. También se puede controlar en línea la oficina. Tales son las ventajas que ofrece Extrabat, un software excepcional.